Valmisteludokumentti

Taustaa: Tämä sivu on jatkuasti elävä wiki-dokumentti, jolla suunnitellaan ja keskustellaan Drupal-käyttäjäyhdistyksen perustamiseen liittyvistä yksityiskohdista. Sivun sisältö on otettu ensimmäisen Drupal-miitin järjestäneen weskun foorumi-sanomasta. Muutin tekstin sävyä ("näin se tehdään" -> "esimerkiksi näin voitaisiin tehdä"), ja jaoin tekstin pienempiin osiin. Ideana on siis käyttää foorumin asemesta wiki-pohjaisempaa työvälinettä, jotta kaikki näkevät mitkä ehdotukset ovat esillä, mitä kannatetaan ja mitä ei ja lopulta millaiseen muotoon lopulta päädytään. Avoimet kysymykset käsitellään viime kädessä itse perustamiskokouksessa. Suomen Drupal-yhteisö järjestäytyy Käytännön toimenpiteet
  1. perustamiskokous
  2. papereiden lähettämiset patentti- ja rekisterihallitukseen
  3. maksu rekisteröinnistä PRH:lle
  4. (mahdollisesti: hakemuksen täydennys ja/tai korjaaminen PRH:n pyynnöstä..?)
Yhdistyksen nimi Tähän saakka esitetty: Drupal User Group Finland. Lisää ideoita? Tehtävä / missio?
  • "Edistää Drupalin käyttöä ja tunnettuutta Suomessa."
  • "Edustaa Drupal-käyttäjiä.."
  • .. ?
    • Jäsenet
      • varsinaiset: yksityishenkilöt
      • kannatusjäsenet: yritykset, yhteisöt
      Yksityisjäseniltä voitaisiin mahdollisesti periä muodollinen jäsenmaksu esimerkiksi 5e/v jotta olisi varmasti selvää ketkä ovat jäseniä ja ketkä eivät ja kannatusjäseniltä ehkä luokkaa 100e/v. Yhdistyksellä ei tule olemaan merkittäviä menoja, joten varsinaista varainhankintaakaan ei juuri tarvita. Sponsoreita tapahtumille ja esimerkiksi messuille osallistumiseen voi sitten hakea tapauskohtaisesti. Sovelias sääntömalli yhdistyksen säännöiksi löytyy PRH:n sivuilta. Yhdistyksen ja hallituksen tehtävät Yhdistykselle tulee valita vuosittain
      • puheenjohtaja
      • varapuheenjohtaja
      • hallitus
      Tälle porukalle voisi jakaa ainakin seuraavat vastuut:
      • tapahtumat
      • markkinointi
      • web-sivusto
      • kirjanpitäjä ja sihteeri
      Hallitus voisi kokoontua miittien yhteydessä sen mukaan miten on tarvetta. Hallituksen koko voidaan sääntöihin kirjata siten että koko voi vaihdella halukkaiden lukumäärän mukaan. Hallitusten jäsenten on syytä olla valmiita sitoutumaan vuodeksi kerrallaan tehtäviinsä ja panostamaan toimintaan aikaansa rivijäsentä enemmän. Pakkohan yhdistyksen ei ole mitään tehdä, mutta toivottavasti halukkaita aktiiveja löytyisi sen verran että jotain aktiivista toimintaa saataisiin käyntiin.

Associationin kommentit

Kyselin hiukan Drupal Associationin suunnasta onko maayhdistyksiä muualla perustettu. Vastauksena kerrottiin että muualla ei ole yhdistyksiä, mutta toisaalta esimerkiksi tapahtumien järjestämistä varten on oma yrityksensä. Tämä kertoo varmasti osaltaan eri maiden lakien eroista ja toisaalta myös toiminnan mittakaavasta. Useilla muilla (kuin Drupal) käyttäjäyhdistyksillä on tietääkseni sama tilanne, eli rahojen liikuttelua vaativaa toimintaa tehdään jonkin yrityksen kautta. Suomessa meillä ei ole välttämätöntä tarvetta perustaa edes rekisteröityä yhdistystä, mutta mikäli myöhemmin löytyy intoa järjestää tapahtumia olisi se mielestäni fiksua. Rekisteröity yhdistys selkeyttää vastuita ja helpottaa jos esimerkiksi tapahtumia varten on tarve toimia mahdollisten sponsoreiden kanssa. Koska aktiivisuuden määrä tällä hetkellä vielä vaihtelee selkeästi paljon ei tällä ole mielestäni kiirettä. Rekisteröidystä yhdistyksestä tulee kuitenkin vähän ylimääräistäkin työtä ja katsotaan ensin löytyykö riittävästi puuhahenkilöitä että ainakin miitit saadaan pyörimään jokseenkin säännöllisesti. Vai mitä mieltä olette? Lisäksi Jacob Redding pyysi associationin nimissä että mahdollisen yhdistyksen nimessä ei käytettäisi termiä "Drupal association" sekaannuksen välttämiseksi.

yhteisöstä

tuohon edelliseen kommenttiin sen verran säestystä, että yhteisö varmaan toimii ilman yhdistyksen rekisteröintiäkin, mutta eipä se toisaalta kauheasti kuluja kasvata, vaikka rekisteröinnin tekeekin. Jos on edes aihetta olettaa, että yhteisö pääsisi ottamaan kantaa jollakin sellaisella foorumilla asioihin, jossa oikeustoimikelpoisuudesta on hyötyä, silloin rekisteröinti kannattaa ilman muuta tehdä. Aktiivisuuden lisäyksessä auttaisi varmaan, jos yhteisön sisällä organisoitaisiin käytännön tehtäviä, esim. niin että olisi työryhmiä, kuka tekee teemoja, kuka vääntää uusia moduleita, kuka kääntää jne.. Olen ollut yhteydessä muutaman vuoden ajan kansainvälisten tiimien/yhteisöjen kanssa, sekä drupalin, että sugarin puitteissa. Olen huomannut että tällaista "ryhmittymistä" on tapahtunut muualla. Tällaisella työryhmä-ajattelulla saataisiin luoduksi monia erilaisia rooleja, joissa jäsenet voisivat tuottaa toisilleen lisäarvoa käyttämällä omia vahvuuksiaan. Samoin hyvällä organisoinnilla saadaan aikaan myös business mahdollisuuksia jäsenille, en tarkoita nyt yhteisön sotkemista businekseen, mutta jäsenten on jollain elettävä ja siihen erilainen konsultointi ja teemojen/moduleiden vääntäminen tarjoaa mahdolisuuksia. Tässä työssä yhteisö voisi olla se paikka, jossa tekijät kohtaavat ja voivat jakaa tekemiään koodeja/ideoita. Olen enemminkin näiden koodien/palveluiden kaupallistamisen kanssa tekemisissä, kuin itse koodaamisen, joten siksi olen kiinnostunut näistä käytännön tehtävistä. Drupalin löysin käyttöömme joskus 2005 ja kokemukseeni perustuen se on yksi parhaimmista (parasta en tiedä :)). Tämä mileipiteeni perustuu kokonaisuuteen drupalin ympärillä, kansainvälinen yhteisö, kaupalliset toimijat drupalin ympärillä, web sivuston anti jne... Ei muuta kun toimeen....

Comment viewing options

Select your preferred way to display the comments and click "Save settings" to activate your changes.